Lo vemos a diario con nuestros clientes en Plutto: la gestión de contratos en entornos empresariales exige altos niveles de precisión, eficiencia y cumplimiento normativo.

Tal como lo explicamos en el post anterior la verificación documental constituye un pilar para validar a cualquier empresa, pero se vuelve crítico cuando esa empresa comienza a crecer.

Aquí es donde aparece la inteligencia artificial, tecnología que permite reducir significativamente los tiempos de procesamiento, optimizar la asignación de recursos y mitigar errores en contratos que pueden derivar en riesgos financieros y legales.

En este post profundizamos en los beneficios de adoptarla.

El Rol Estratégico de la IA en la Gestión de Contratos

Los métodos tradicionales de revisión contractual suelen ser ineficientes y propensos a errores humanos. Más de alguna vez te puede haber pasado que encontrar errores pequeños ralentizaban los avances en los acuerdos contractuales y que transformaban una fase relativamente sencilla en un calvario.

La IA cambió eso para siempre porque su capacidad de automatización y análisis avanzado facilita la extracción, validación y correlación de datos en grandes volúmenes de documentación. Su implementación en el ámbito de la diligencia debida mejora la precisión y de paso permite identificar patrones de riesgo y oportunidades de optimización.

Eso sin contar con su capacidad de aprendizaje continuo que le permite mejorar progresivamente los procesos dentro de cada empresa.

Aplicaciones de IA en la evaluación de documentos

1. Validación de Existencia Legal y Vigencia Corporativa

• Constitución de empresa en un día

• Vigencia de empresa en un día

• Constitución de sociedades fuera del régimen exprés

• Vigencia CBRS

• Acta constitutiva (México)

La IA permite el procesamiento automatizado de datos en estos documentos, extrayendo información clave como denominación social, estructura accionaria y representación legal. Además, posibilita la verificación en registros oficiales en tiempo real, reduciendo el tiempo que habitualmente se usa para validar la legitimidad de entidades corporativas. Así minimiza riesgos de fraude o incumplimiento normativo.

La implementación de modelos de IA en estos procesos garantiza la reducción de errores humanos y una mayor estandarización en la validación de datos, fortaleciendo la transparencia y fiabilidad de la información empresarial.

2. Análisis de Solvencia y Cumplimiento Tributario

• Estado de Resultados Tributarios (ERUT)

• Documento Nacional de Identidad (DNI)

• Carpeta tributaria

• F22 (Declaración de renta)

• Balance clasificado

• Balance de 8 columnas

• F30 y F30-1

• Constancia de situación fiscal (México)

• Acuse de actividades vulnerables (México)

La IA permite analizar documentos financieros y tributarios con precisión, detectando inconsistencias y anomalías.

La automatización de estas tareas reduce el riesgo de errores, fortalece la evaluación financiera y acelera la toma de decisiones en procesos de fusiones, adquisiciones e inversiones. La IA posibilita la generación de alertas preventivas ante potenciales riesgos brindando a las empresas una visión más clara y segura durante estos procesos.

Beneficios estratégicos de la IA en gestión contractual

1. Eficiencia operativa y reducción de tiempos

Los procesos manuales de validación contractual pueden consumir horas o incluso días, dependiendo del volumen documental. La IA, al automatizar la extracción y verificación de datos, reduce dramáticamente los tiempos de procesamiento, permitiendo que los equipos legales y financieros se concentren en tareas de mayor valor estratégico.

Además, la inteligencia artificial de Plutto incorpora la búsqueda semántica, lo que facilita el proceso al punto de recibir respuestas precisas y confiables en segundos.

2. Optimización de Recursos y Reducción de Costos

La adopción de IA minimiza la necesidad de grandes equipos dedicados a la revisión manual de documentos, optimizando costos operativos y facilitando una asignación más eficiente de recursos humanos en funciones analíticas y estratégicas. También, reduce la dependencia de múltiples plataformas para gestionar la documentación, consolidando toda la información en un sistema unificado que mejora la accesibilidad, organización y seguridad de los datos.

3. Mitigación de Riesgos y Mayor Precisión en la Evaluación Contractual

Los errores en la interpretación de cláusulas contractuales y la omisión de aspectos críticos pueden generar pérdidas significativas. Los modelos de IA aplicados a la gestión documental identifican riesgos latentes y garantizan la uniformidad y precisión.

---

Todos los documentos que usamos para ejemplificar el poder de la IA en este post, ya pueden ser analizados por nuestra plataforma (si es que eres de nuestros clientes, claro).

Nuestros clientes pueden reducir el proceso de revisión de documentos desde semanas o meses a sólo algunos minutos. Esto constituye una diferenciación clave respecto a otras empresas de sus respectivas industrias y de paso les entrega más agilidad y adaptabilidad constante.